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Bei der Teilnahme an einer Messe muss man sich Gedanken über die Gestaltung des Messestandes machen. Was muss getan werden, um ein Design zu erhalten, das die Messeziele Ihres Unternehmens erfüllt?
Werfen wir nun einen Blick auf einige der Schritte, die Sie befolgen können, wenn es um die Verwaltung Ihres Messestanddesigns unmittelbar vor der Messe geht.
Der erste und wichtigste Schritt besteht darin, Ihre Bedürfnisse und Ihre Geschäftsziele detailliert zu besprechen, sobald Sie planen, auf einer Messe auszustellen. Anschließend sollten Sie sich mit einem Messebauer in Verbindung setzen, der Sie als Designpartner unterstützt und Sie hinsichtlich der Standvarianten berät. Welcher Stand passt am besten zu Ihren Anforderungen, Ihrem Budget und Ihrer Zeit? Basierend auf dem Gespräch erstellt Ihnen Ihr Messebauer einige Skizzen. Ein 3D-Design, das perfekt zu Ihren Anforderungen passt.
Einige der Hersteller individueller Messestände erstellen Ihnen einen 3D-Entwurf mit allen Details. Andere liefern Ihnen einfache Zeichnungen mit leichteren Renderings, um Ihnen einen Eindruck von Ihren Möglichkeiten zu vermitteln. Anschließend wird auf Grundlage Ihres Feedbacks weiter diskutiert und Sie erhalten die überarbeitete Designoption.
Es ist einer der wichtigsten Schritte, Ihre Ausstellungsmöglichkeiten intern zu besprechen. Das wird Zeit in Anspruch nehmen, hilft aber auch, sich vorzustellen, wie Ihr Stand in der Realität aussehen wird.
Sobald Ihr internes Team den Entwurf besprochen und mit den Herstellern Ihres Messestandes abgestimmt hat, ist nach den vorgenommenen Änderungen der endgültige Entwurf fertig. Sobald Sie mit Ihrem endgültigen Entwurf zufrieden sind, teilt Ihnen Ihr Projektmanager ihn mit. Die damit verbundenen Kosten und alle Bedingungen können Sie nun intern mit Ihrem Management besprechen und Ihre Entscheidung treffen.
Sobald Sie mit dem endgültigen Layout und allen Bedingungen zufrieden sind und der Vorschlag unterzeichnet ist, beginnt der Aufbauprozess. Ihr Projektmanager wird Sie begleiten und Sie über die einzelnen Schritte informieren. Er überprüft die Termine und hält Sie darüber auf dem Laufenden. Ihr Standbauunternehmen hält Sie über die Kommunikation auf dem Laufenden. Sie können Ihren Stand auch vor Ort besichtigen und prüfen, ob alles Ihren Anforderungen entspricht. Falls Sie weitere Messeservices gebucht haben, steht Ihnen vor Ort ein Servicemanager zur Verfügung, um zu prüfen, ob alles Ihren Wünschen entspricht.
Dies sind einige Dinge, die Sie bei der Gestaltung Ihres Messestandes beachten müssen, da sie Ihnen bei allen Ausstellungen helfen werden.
